CONTROL
ESTRATÉGICO, INDICADORES ASOCIADOS Y EL PERÍODO DE MEDICIÓN.
1.
SELECCIÓN DE ESTRATEGIA.
De acuerdo a las estrategias
formuladas para las necesidades que se
presentan en el colegio Fe y Alegría Alto De La Cruz, se
ha seleccionado “la adquisición de computadores o demás instrumentos
tecnológicos”. De acuerdo a ello, nos planteamos una serie estrategias,
indicadores y periodos para ejecutarlo, los cuales se verán a continuación.
1.1 Objetivos
1.1.1
Objetivos generales.
Ø Generar
alianzas estratégicas de carácter investigativo y de responsabilidad social, que permita la
adquisición de computadores y de
más instrumentos tecnológicos para el colegio Fe y Alegría Alto De La Cruz,
generando al mismo tiempo a la empresa aliada
la oportunidad de: tener mejores ingresos, mayor productividad, lealtad
de los clientes, acceso al mercado y credibilidad.
Ø Generar
la importancia de la responsabilidad social y alianzas entre ambas
organizaciones en la cual se
beneficien y se fortalezcan
internamente, dándose la oportunidad de generar cambios significativos en
cuanto al aporte a una educación de
calidad en el sector
1.1.2
Objetivos específicos
Ø Realizar
solicitudes a empresas o de más
entidades privadas que tengan la misión de forjar una educación de calidad
para el apoyo de la estrategia, por medio de llamadas y visitas.
Ø Socializar
la estrategia a las empresas o de más entidades que apoyen la gestión, para una mejor conceptualización
de la estrategia, haciendo que vean los
beneficios y oportunidades frente al proceso.
1.2 META
Adquirir computadores y demás
instrumentos electrónicos que nos permitan el aprovechamiento de las TICS en la
enseñanza - aprendizaje de los niños,
niñas y jóvenes del colegio Fe y Alegría Alto de la Cruz.
1.3
PROPÓSITOS
Ø Formar
estudiantes con actitud crítica, ética y creativa en los campos de las
ciencias naturales aplicadas, las
ciencias socioeconómicas y empresariales mediante estrategias de aula.
Ø Desarrollar
alianzas que permitan generar recursos para organizar una sala de sistemas que
desarrolle un aprendizaje continuo de la ciencia y la tecnología, que conlleve
a mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje.
Ø Generar
aprendizajes significativos que fomenten un conocimiento continuo frente a la ciencia
y la tecnología, el cual permita ser una institución reconocida como líder en
el contexto, aportando a la transformación de la sociedad.
Ø Contribuir
al desarrollo integral de nuestros estudiantes y a la solución de problemas
mediante estrategias de enseñanza – aprendizaje y los valores de justicia,
respeto, participación y solidaridad.
Ø Ser líderes
en el desarrollo del individuo,
su comunidad y la sociedad, brindándoles la oportunidad de acceder a la
educación siendo agentes activos de su
propia realidad.
Ø Implementación
de estrategias metodológicas articuladas a los Planes de estudio en coherencia
con la educación popular para brindar una educación de calidad, que permita
adquirir conocimientos tecnológicos y científicos.
2.
FORMULACIÓN
DE LA ESTRATEGIA
De
acuerdo a la misión, visión del colegio y los parámetros que pretenden desde la calidad educativa, es necesario que
se consigan computadores o de más instrumentos tecnológicos que permitan
mejorar las prácticas de los docentes y
aprendizaje de los estudiantes, brindando espacios significativos, donde
se tomen en cuenta los pre- saberes y
construyan saberes en las diferentes áreas de conocimiento.
Hasta
el momento se han hecho varias gestiones que han permitido conseguir algunos
instrumentos que aporten a este objetivo, pero a medida que pasa el tiempo
vemos que es indispensable el adquirir los computadores, pues dicha herramienta
es fundamental en el campo social,
laboral y profesional, que debe ser
aprovechada desde distintos espacios para la pro-actividad del individuo, donde
este sea activo y genere la toma de decisiones
creativas haciendo que las metas
y objetivos que tiene en mente suceda de manera audaz y eficaz.
De
igual manera, los instrumentos de tecnología que serán aportados a la comunicación
y formación convirtiéndose más que un
lujo en una necesidad, pero para que
esto suceda es necesario que se tenga un conocimiento tecnológico básico en
internet, buscadores, navegadores, entre otros, el cual le permita acceder a
dicha información, el cual solo se
pueden generar por medio de la practica contante con el instrumento, es por
esta razón y objetivo que se debe realizar
solicitudes a empresas o de más entidades privadas que tengan la misión de forjar una educación
de calidad, para el apoyo del
equipamiento de una sala de sistemas que desarrolle un aprendizaje continuo de
la ciencia y la tecnología, que conlleve a mejorar los procesos de enseñanza –
aprendizaje de los niños, niñas y jóvenes del colegio FE Y ALEGRÍA ALTO DE LA CRUZ.
Para
que esta actividad se lleve a cabo es indispensable que el equipo de gestión de
las TICS generen unas alianzas estratégicas
de carácter investigativo que permita al colegio y a la misma empresa
tener la oportunidad de: tener mejores ingresos, mayor productividad, lealtad
de los clientes, acceso al mercado y credibilidad.
Para
el desarrollo de esta estrategia es fundamental
identificar las diferentes
empresas que tengan como objetivo
el forjar educación de calidad en el
mercado donde estos aportes sean significativos para que se lleve a cabo el
derecho a la educación, teniendo en cuenta estas pautas se puede decir que
la fundación Carvajal, Dimelee,
Universidad ICESI, SEN, entre otras, pueden ser de gran ayuda.
Una
vez identificadas las organizaciones y estudiadas se realizan llamadas y se
solicitan citas que permitan acceder a
entrevistas donde en este espacio se explique la importancia del
aporte de ellos a la institución y los
beneficios que adquieren frente a la responsabilidad social de la empresa,
teniendo en cuenta que es el: “Hacer negocios basados en principios ético y
apegados a la ley teniendo un rol ante
la sociedad, ante el entorno en el cual opera” CentraRSE 2006, especificándole
a la empresa que no buscamos convertir la ayuda o el apoyo en una obra de caridad, si no que la
empresa adopte una postura activa y responsable en torno al impacto de sus
operaciones , integrando esfuerzos en la consecución de objetivos y metas
comunes que facilite el desarrollo sostenible de la zona o contexto en la cual estamos
inmersos.
3.
MATRIZ DOFA
FORTALEZAS
|
DEBILIDADES
|
|
-
Tener mejores ingresos y
sostenibilidad de ambas organizaciones.
-
Mayor productividad.
-
Lealtad de los clientes.
-
Acceso al mercado.
-
Credibilidad ante los clientes de
ambas organizaciones.
-
Apoyo para la adquisición de computadores para la sala de sistemas.
-
Mejorar de las prácticas educativas.
-
Mayor reconocimiento e imagen de
las empresas.
-
Motivación frente al desarrollo
de la tecnología, ciencia e investigación.
-
Mejor aprovechamiento de las
TICS.
|
-
Ver la responsabilidad como una
obra de caridad por parte de los actores.
-
Todas las iniciativas son voluntarias
y por lo general no existe un monitoreo firme ni sanciones firmes frente
alguna dificultad que se presente.
|
|
OPORTUNIDADES
|
ESTRATEGIAS
F.O
|
ESTRATEGIAS
D.O
|
-
Cambios significativos en los
aprendizajes de los y las niñas.
-
Equipamiento de computadores para
el trabajo en las diferentes áreas del conocimiento.
-
Oportunidad para ambas
organizaciones en cuanto la competitividad
a nivel social y laboral.
-
Mejoramiento en la presentación
del servicio.
-
Ingresos más altos de clientes
nuevos.
-
Ganan eficiencia y tiempo.
|
Generar
la importancia de la responsabilidad social y alianzas entre ambas
organizaciones en la cual ambas se beneficien
y se fortalezcan internamente, dándose la oportunidad de generar
cambios significativos en cuanto al aporte de
una educación de calidad en el sector.
|
-
A partir de los nuevos ingresos y
cambios significativos buscar los espacios adecuados para la organización de
la sala de sistemas el cual sea seguro idóneo.
-
Destinar una persona encargada del
material tecnológico que permita realizar un seguimiento contante de
ellos y del proceso, el cual debe
continuar para realizar cada día mejoras en pro de la comunidad y las
organizaciones.
|
AMENAZAS
|
ESTRATEGIAS F.A
|
ESTRATEGIAS D. A
|
-
La seguridad del colegio para
guardar los instrumentos electrónicos.
-
La seguridad del contexto.
-
El espacio para la
organización de la sala de
informática.
|
-
Mejorar la seguridad de la
institución para la adquisición de varios aparatos tecnológicos
(COMPUTADORES) para mejorar el aprovechamiento de las TICS.
-
A partir de la alianza generar
mayores ingresos y credibilidad de ambas organizaciones.
-
Concientizar a ambas empresas
sobre la importancia de hacer responsabilidad social.
|
Realizar
un seguimiento contante para que haya una mejor alianza entre ambas
organizaciones y se pueda llevar a cabo la responsabilidad social activa y
efectiva donde todos los actores se beneficien y se generen experiencias
significativas.
|
4.
ETAPAS
PARA LLEVAR A CABO LA ESTRATEGIA.
POLITICA
|
Adquirir computadores y
demás instrumentos electrónicos que nos permitan el aprovechamiento de las
TICS en la enseñanza aprendizaje
|
PROGRAMA
|
Computadores para
educar, fundaciones y otras entidades privadas.
|
ESTRATEGIA
|
Realizar
solicitudes a empresas o de más
entidades privadas o públicas que tengan la misión de forjar una educación de
calidad, para el apoyo del equipamiento de una sala de sistemas que
desarrolle un aprendizaje continuo de la ciencia y la tecnología, que conlleve
a mejorar los procesos de enseñanza – aprendizaje de los niños, niñas y
jóvenes del colegio FE Y ALEGRÍA ALTO DE LA CRUZ.
|
ACCIÓN
|
Dar a conocer la necesidad
que tiene la institución del usos de la tecnología (computadores)
|
META
|
Obtener el 80 %
de los computadores y demás elementos electrónicos.
|
INDICADORES
 |
|
PRESUPUESTO |
5.
CONFORMACIÓN
DEL EQUIPO
De acuerdo a las
recomendaciones de grandes administradores y coaches, el trabajo en equipo es
indispensable para alcanzar las metas de cualquier empresa. Como lo afirma
Granica (1990) todas las decisiones importantes ahora se toman en equipo. En un
mundo globalizado en el que es necesario la unión para poder subsistir, es
necesario conformar un equipo de trabajo que nos ayude a realizar las
actividades planteadas y cumplir con los objetivos trazados.
A continuación
presentamos el equipo de trabajo que contribuirá a la ejecución de la
estrategia.
ROL
|
NOMBRES
|
Directivo Docente
|
Coordinadora Margie
Vargas.
|
Docentes: De grado
transición a tercero.
|
Alexander Tovar.
|
De grado cuarto a
quinto.
|
Victor
Palau.-profesor de tecnología
|
De grado sexto a
noveno.
|
Martha Cecilia
Zúñiga- profesora de sistemas.
|
Acompañante.
|
Luz Karime Daza-
Estudiante de Maestría CVUDES.
|
Estudiantes
|
Yeiner Londoño,
Alanis Arroyo
|
Integrantes de la
comunidad.
|
Yolanda Largacha,
Dora Morcillo
|
5.1 El rol de cada uno
de los participantes dentro del equipo
ROL
|
TAREA
|
Líder
De Equipo
|
Se preocupa por
verificar al interior del equipo que se asuman las responsabilidades
individuales y las de grupo y que se realicen las actividades propuestas, al
igual que convoca a la evaluación y las acciones de mejora.
|
Comunicador
|
Se encarga de
transmitir la información a la comunidad educativa y a los miembros del
equipo.
|
Relator
|
Se encarga de
levantar el acta y las evidencias necesarias.
|
Líder
De Logística
|
Se encarga de los
instrumentos, material y herramientas necesarias durante las reuniones o
actividades.
|
5.2 Mecanismos de contacto y
comunicación.
Ø Dialogo
directo.
Ø Correo
electrónico.
Ø Reuniones
mensuales o periódicas.
Ø Llamadas
telefónicas.
Ø Citas
a reuniones con las empresas
5.3 Las
responsabilidades y funciones asumidas por cada uno
ROL
|
TAREA
|
Líder De Equipo
|
Jair Caicedo
|
Comunicador
|
Margie Vargas-Yolanda Largacha
|
Relator
|
Luz Karime Daza
|
Líder De Logística
|
Victor Palau
|
Equipo Operativo
|
Alex Tovar, Dora
Morcillo, Yeiner Londoño,
Alanis Arroyo.
|
6. SISTEMA DE INDICADORES
PROCESO: GETIÓN DIRECTIVA
|
||||||||||||||
LINEA DE MEJORA
|
Gestionar e
invertir los recursos económicos que favorezca la mejora continua de todos
los procesos del centro educativo.
|
|||||||||||||
OBJETIVO
|
Diseñar actividades con la comunidad que permitan la
consecución de recursos.
|
|||||||||||||
Descripción
|
Indicadores
|
Fuentes de verificación
|
||||||||||||
Resultado 1
|
Recursos económicos que apoyan los procesos de calidad al interior
del centro.
|
Se ha
ejecutado el 70% de las actividades planeadas con la comunidad educativa.
El
centro promueve alianzas estratégicas con 2 entidades externas que apoyan los
procesos internos.
|
|
|||||||||||
Actividades
|
Recursos
|
Responsables
|
CRONOGRAMA
|
|||||||||||
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
|||
A1.
Bazar institucional
|
Recursos economicos
Recurso humano
|
Equipo de direccion
|
X
|
|||||||||||
A.2
Chocolatada
|
Recursos economicos
Recurso humano
|
Equipo de dirección
|
X
|
|||||||||||
A.3
Rifa institucional
|
talonarios
|
Equipo de dirección
|
X
|
|||||||||||
A.4 Elaboración
de proyectos para redes externas
|
proyectos
|
Equipo de dirección
|
X
|
X
|
X
|
X
|
||||||||
A.5Marcha
del ladrillo.
|
Recurso humano
|
comunidad educativa
|
X
|
|||||||||||
A6.
Donaciones
|
Carta a entidades
Enlaces con ongs.
|
Equipo de dirección
|
X
|
X
|
||||||||||
7. MEDICIÓN DE INDICADORES
NOMBRE
O DENOMINACIÓN DEL INDICADOR
|
UMBRAL
(%
o meta que se debe alcanzar para el año)
|
CÓMO
SE VA A MEDIR
|
FÓRMULA
DE MEDICIÓN
|
QUIÉN
LO VA A MEDIR
|
CUÁNDO
LO VA A MEDIR
|
Se
ha ejecutado el 70% de las actividades planeadas con la comunidad educativa.
|
70%
|
ACTAS
REGISTROS
FÍLMICOS
FORMATOS
DE ASISTENCIA
CARTAS
DE INVITACIÓN
|
Actividades
ejecutadas X 100
Actividades planeadas
|
GRUPO
DE REFLEXIÓN GESTIÓN DIRECTIVA.
GRUPO DE TRABAJO.
|
SEMESTRALMENTE
|
Al menos dos instituciones externas
apoyan los procesos internos del centro.
|
70%
|
CARTAS DE
SOLICITUDES Y RESPUESTAS.
REGISTROS
FOTOGRÁFICOS
|
Instituciones
solicitadas X 100
Donaciones
Recibidas
|
GRUPO DE
REFLEXIÓN GESTIÓN DIRECTIVA.
GRUPO DE
TRABAJO.
|
SEMESTRALMENTE
|
BIBLIOGRAFÍA
Porter,
M. 1985. Cadena de favores. Recuperado de: https://cartaseneloceano.wordpress.com/2009/04/29/cadena-de-favores-algo-que-puede-cambiar-el-mundo/
Reece, M. (2010). Venta y negocios para una sociedad con
educación de alta calidad. Recuperado de: http://www.MarketSmarter.com
Colombia
Aprende. Una red del conocimiento. (2006). Programa Nacional de Nuevas
Tecnologías. Recuperado de: http://www.colombiaaprende.edu.co/html/home/1592/article-102549.html
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